Privacidad de los bots de NWN

Esta política explica qué datos tratan los dos bots de Discord del servidor NWN: nwn (el bot de la comunidad: niveles, roles, bienvenidas, paneles) y NWN Security (el bot de moderación del staff). Solo funcionan en el servidor de NWN. La web nwn.gg tiene su propia política de privacidad.

Resumen: no vendemos datos, no mostramos publicidad, no entrenamos modelos de IA con nada de Discord y la lista de miembros no sale de Discord. En la web solo se publican cifras globales y el equipo de staff.

1. Responsable

Pol Navarro Oliver, NIF 41633052Q, Carrer Pas d’en Marges, 22, 08360 Canet de Mar (Barcelona) (España). Contacto: team@nwn.gg o el servidor de soporte.

2. Permisos especiales de Discord (Privileged Intents)

• Server Members (ambos bots): saber quién entra, sale o cambia en el servidor para dar la bienvenida en el canal público, poner y quitar roles automáticos (niveles, colores de booster, clubs, etiqueta del servidor), avisar de los boosts y, en NWN Security, volver a aplicar un silencio vigente si alguien sale y vuelve, avisar si entra alguien de la lista negra y guardar el historial de nombres para la moderación.
• Presence (solo nwn): mirar si tu estado personalizado contiene «.gg/nwn» para darte el rol de agradecimiento. Solo se guarda el resultado (sí o no); el texto de tu estado y tu actividad no se guardan.
• Message Content (solo NWN Security): reconocer los comandos del staff que empiezan por s! y los comandos de avatar que el staff limpia. Los demás mensajes no se guardan. El bot nwn no lee el contenido de los mensajes.

3. Qué datos guardamos y para qué

Actividad y niveles (nwn). Por cada mensaje se suma experiencia y se cuenta el mensaje (sin leer ni guardar el texto), y por cada minuto en canales de voz se suma tiempo. Guardamos tu ID de Discord, experiencia, nivel, número de mensajes, tiempo en voz, totales semanales y los identificadores de los mensajes que cuentan para las tareas diarias. Sirve para los niveles, los rankings del servidor, /rango, /perfil y /tareas.

Roles y preferencias (nwn). Club elegido, color e icono de booster, intereses del registro, si llevas la etiqueta del servidor o «.gg/nwn» en tu estado (y cuándo empezó y terminó) y los avisos de boost ya publicados. Sirve para darte y quitarte esos roles y para no repetir avisos.

Confesiones (nwn). El texto que envías, tu ID, nombre y avatar, los destinatarios que eliges y la decisión del staff. Una confesión «anónima» oculta tu nombre a la comunidad, pero el staff que la revisa ve quién la ha enviado. Si eliges destinatarios, la publicación los menciona.

Verificaciones (nwn). Si pides un rol enviando una captura, la captura se publica en un canal privado del staff para revisarla y guardamos el estado, quién la revisó y, si se rechaza, el motivo.

Candidaturas (nwn). Quién abre el hilo privado, quién lo atiende y cuándo. Las conversaciones se quedan en Discord; las candidaturas al staff se rellenan en un formulario de Google.

Moderación (NWN Security). Sanciones (persona, motivo, quién la puso, duración y si se te avisó), reportes que envías con «Apps → Reportar» (incluido el detalle que escribas), lista negra del servidor e historial de nombres de usuario, nombres visibles, apodos y fotos de perfil (solo el identificador de la imagen, que sigue alojada en Discord). Solo lo ve el staff. Sirve para moderar el servidor y para que una persona sancionada no pueda esquivar la sanción cambiando de nombre o de foto.

Limpiezas de mensajes (NWN Security). Para poder borrar mensajes recientes guardamos durante 7 días solo sus identificadores (mensaje, canal, autor, fecha), nunca el texto. Cuando el staff hace una limpieza, el bot deja en el canal de registro del staff un archivo con los mensajes borrados (autor, fecha, texto y enlaces) como constancia.

Base legal: nuestro interés legítimo en hacer funcionar la comunidad y mantenerla segura (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte escribiéndonos; para lo que no sea necesario para la seguridad del servidor, dejaremos de tratarlo.

4. Revisión automática de fotos de perfil

NWN Security envía las fotos de perfil del servidor (al entrar, al cambiarla y en revisiones periódicas) a un modelo de inteligencia artificial, a través de OpenRouter, Inc., para detectar infracciones graves (contenido sexual, de menores, de odio o violento). Solo se envía la imagen: ni tu ID ni tu nombre. Guardamos el resultado (veredicto, categorías, confianza y motivo).

• La IA nunca sanciona: si algo parece grave, avisa al staff y decide una persona.
• La alerta no contiene la imagen: quien revisa la abre en Discord.
• Ni la imagen ni nada de Discord se usa para entrenar modelos de IA.

5. Mensajes privados

Los bots no envían mensajes privados no solicitados ni publicidad. Solo escriben por privado en tres casos:

• cuando tú usas /bienvenida;
• cuando el staff aprueba una verificación que has pedido;
• cuando se te aplica una sanción, para explicarte el motivo y cómo apelar.

6. Qué se publica fuera de Discord

En nwn.gg solo publicamos cifras globales de la comunidad (número de miembros, actividad semanal, reparto por niveles) y el equipo de staff con su nombre, avatar y cargo. Ningún otro miembro aparece en la web.

7. Con quién compartimos datos

• CubePath, que aloja los servidores donde funcionan los bots y su base de datos, como encargado del tratamiento.
• OpenRouter, Inc. y el proveedor del modelo de IA, como encargados, solo para la revisión de fotos de perfil (apartado 4).
• Cloudflare, Inc., que aloja nwn.gg, para las cifras y el equipo de staff publicados en la web.
• Autoridades y tribunales, cuando la ley nos obligue.

OpenRouter y Cloudflare son empresas de EE. UU.; las transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. No vendemos ni cedemos datos para publicidad ni a intermediarios de datos.

8. Cuánto tiempo los guardamos

• Identificadores de mensajes para limpiezas: 7 días.
• Quién lleva ahora la etiqueta del servidor o «.gg/nwn»: mientras la lleves o sigas en el servidor.
• Niveles, preferencias, confesiones, verificaciones, sanciones, reportes, lista negra e historiales de moderación: no se borran solos; se conservan mientras exista el servidor para mantener tu progreso y la seguridad de la comunidad, salvo que pidas borrarlos (apartado 9).
• Lo que los bots publican en canales de Discord (avisos, registros del staff) sigue en Discord hasta que se borra el mensaje.

9. Tus derechos

Puedes pedir acceso a tus datos, su corrección o su borrado, oponerte a su tratamiento o pedir que lo limitemos, escribiendo a team@nwn.gg desde el email de tu cuenta o abriendo un ticket en el servidor de soporte con tu ID de Discord. Respondemos en un mes como máximo. Podemos conservar lo imprescindible para la seguridad del servidor, como una sanción vigente o una entrada en la lista negra, mientras haga falta. Si no estás conforme, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

10. Menores

Discord exige tener al menos 13 años (o la edad mínima de tu país). En España solo puedes consentir el tratamiento de tus datos a partir de los 14 años. No pedimos ni guardamos tu edad: el rol de edad del registro es solo un rol de Discord.

11. Seguridad

Los datos están en una base de datos privada a la que solo acceden los bots y sus administradores, con conexiones cifradas. Si alguna vez hay un acceso indebido, lo comunicaremos a las personas afectadas, a Discord y, cuando corresponda, a la AEPD.

12. Cambios

Si cambiamos esta política de forma importante, lo anunciaremos en el servidor de NWN antes de que se aplique. Los términos de uso de los bots están en nwn.gg/bots/terms.